选择复印机的15个关键问题

发布时间:2020-06-29 10:11:40

在过去,没有网络连接的复印机是首要的选择。为了使用它们,工作人员实际上必须带着要复印的文件走到复印机前,直接在复印机上操作。然后,复印机增强了网络功能,即直接从人们的电脑接收打印指令。

在过去,没有网络连接的复印机是首要的选择。为了使用它们,工作人员实际上必须带着要复印的文件走到复印机前,直接在复印机上操作。然后,复印机增强了网络功能,即直接从人们的电脑接收打印指令。

重要的是评估每月所需的副本数量,因为这是一个主要的定价因素。您的复印机必须能够满足您的所有复印需求,以便跟上您的业务增长。

如果预算允许,用两台规格较低的复印机来分担工作,这样如果其中一台失败了,我就不会考虑正常的业务发展。

一个专业的复印机可以大大提高贵公司的效率。更先进的型号有许多强大的功能,可以节省您的时间。

打印/复印速度是设备的重要参数之一,因为需要打印的文件越多,复印机需要工作得越快以避免文件阻塞。

虽然彩色复印机的价格越来越接近黑白复印机,但不得不说,调色剂的价格还是有很大的不同。选择彩色复印机可能是一个更全面的选择,但如果您的大多数打印要求与标准打印的办公文档相关,则选择黑白复印机并将偶尔的彩色打印要求外包可能更经济。

如果打印要求通常使用较大的纸张尺寸(A3以上),则有复印机来管理。另一方面,如果大多数文档都是用A4格式完成的,那么只有A4复印机可能是一个更经济的选择。

市场上大多数复印机基本上把扫描仪和打印机的功能结合在一起。有些复印机,如具有网络功能的复印机,可以用作大容量扫描仪。这对于扫描大量需要转换为数字形式的纸质文档的公司非常有用。

像支票一样,传真机是一种本应消失但不应消失的功能。鉴于许多办公室仍需要偶尔使用复印机,选择具有内置传真功能的复印机而不是为单独的传真机腾出空间可能会很有用。

这是个老生常谈的问题。一般来说,企业选择租房的好处大于坏处。

复印机中的纸盒越多,需要补充的纸张就越少,当普通纸盒出现故障时就可以使用。当然,这样做的缺点是会增加复印机的音量。

自动送纸器(ADF)允许用户在复印机上留下一摞纸,然后自动进行处理和分类。虽然看起来很吸引人,但应该指出的是,在机器提示它到位之前,必须把纸巾的顶盒放进去,否则很容易卡住。

这对于经常使用双面复印的企业来说尤为重要,毕竟可以大大提高工作效率。

对于需要定期打印小册子的人来说,这是一个非常有用的功能。排序功能意味着复印机将自动排列其输出,以便在不重新排列的情况下直接拾取和读取。换句话说,如果您需要一个10页5页的文件,复印机将输出1到5页10次,而不是创建10页1,然后10页2,依此类推。

这是支持分类的复印机的一个共同特点,通常可以在更高规格的复印机中找到。绑定是一个很好的省时功能,它有助于生成现成的文档。